สรุปวิชาสำนักงานอัตโนมัติ วันที่ 4 มกราคม 2554

   ฐานข้อมูล คือ แหล่งรวมข้อมูลที่สัมพันธ์กันในด้านใดด้านหนึ่งซึ่งถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
ประโยชน์
       -ลดความซ้ำซ้อนในการเก็บรักษา
       -ลดความขัดแย้งหรือความต่างกันของข้อมูล
       -พัฒนาระบบงานใหม่ทำได้สะดวกรวดเร็ว ใช้เวลาสั้น  และค่าใช้จ่ายต่ำลง
เครื่องมือการจัดการฐานข้อมูล
   เป็นโปรแกรม DBMS มีระบบความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล
โครงสร้างฐานข้อมูล
   โครงสร้างเชิงกายภาพ-การกำหนดจากวิธีการจัดเก็บข้อมูลในสื่อต่างๆ เช่น เนื้อที่,ตำแหน่ง
   โครงสร้างเชิงตรรกะ-ความสัมพันธ์ของข้อมูล
การศึกษาเบื้องต้นเพื่อจัดทำฐานข้อมูล
        -วิเคราะห์องค์กร
        -กำหนดปัญหาและเงื่อนไข
        -กำหนดวัตถุประสงค์
        -กำหนดขอบเขต
การออกแบบฐานข้อมูล
    1.การออกแบบระดับแนวคิด (Conceptual Design)
          -วิเคราะห์ข้อมูลและความต้องการใช้ข้อมูล
          -สร้างความสัมพันธ์โดยใช้แบบจำลอง ER*
          -การนอร์มัลไลเซชั่น (การตรวจสอบความซ้ำซ้อน)
    2.การเลือกโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (DBMS)
    3.การออกแบบระดับตรรกะ
    4.การออกแบบระดับกายภาพ
การเลือกโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS Software Selection)
        -ค่าใช้จ่าย
        -คุณสมบัติของโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
        -โครงสร้างฐานข้อมูล
        -ความสามารถใช้กับหลายแพลตฟอร์ม
        -การใช้ทรัพยากรของโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล
การจัดทำและนำข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล
        -กำหนดเนื้อที่ที่จัดเก็บ
        -นำข้อมูลไปจัดเก็บในตารางต่างๆในฐานข้อมูล
        -กำหนดความปลอดภัยของการเข้าใช้ฐานข้อมูล
การทดสอบประเมินผล
  การใช้งานฐานข้อมูล - เป็นการนำฐานข้อมูลมาใช้งาน ได้แก่ การสอบถามข้อมูลผ่านภาษาสอบถาม
ประเภทของไวรัส
        -Boot sector virus
        -Memory resident virus (อยู่ในหน่วยความจำหลัก)
        -Macro virus
        -File virus
        -Multipartite virus
        -โปรแกรมอื่นๆ (ลอจิกบอมบ์)
ลักษณะการแทรกตัวของไวรัส
        -การแทรกตัวมากับโปรแกรมที่ดาวน์โหลด
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
       -การกำหนดการเข้าถึงข้อมูล
       -การเข้ารหัส
       -การควบคุมด้านต่่างๆ
       -การมีโปรแกรมไว้เพื่อตรวจสอบ